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了解一下對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的一般管理要求有哪些
點(diǎn)擊次數(shù):1058 發(fā)布時(shí)間:2021-04-13
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提高人員的思想意識(shí),切實(shí)的認(rèn)識(shí)到供應(yīng)品對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量產(chǎn)生的重大影響,建立健全驗(yàn)收制度,落實(shí)責(zé)任;
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)耗材的管理部門(mén)。管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的采購(gòu)、保管、使用的程序和相應(yīng)的考核制度。耗材使用部門(mén)應(yīng)明確本部門(mén)的安全責(zé)任人和耗材管理人員。
下面讓我們一起來(lái)了解一下對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的一般管理要求有哪些吧
1.制定采購(gòu)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),而一些實(shí)驗(yàn)室,沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)供應(yīng)品采購(gòu)比較隨意,一方面增加了驗(yàn)收的工作量,另一方面為檢測(cè)工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)信息全面充分,應(yīng)明確耗材的品名、規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)效,有保質(zhì)期的必須填寫(xiě)保質(zhì)期限,是否需要證書(shū)等證明文件,涉及危險(xiǎn)品的應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人會(huì)簽等。
2.實(shí)施采購(gòu)建立健全供應(yīng)商檔案,對(duì)同一類(lèi)供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營(yíng)的品種進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià),在供應(yīng)品的采購(gòu)上做到既要經(jīng)濟(jì),更要保證質(zhì)量,一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在一位;根據(jù)采購(gòu)情況,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄,通過(guò)長(zhǎng)期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施時(shí),向合格供應(yīng)商詢價(jià),一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價(jià)。確定供應(yīng)商后,簽訂采購(gòu)合同。
3.耗材驗(yàn)收耗材驗(yàn)收上即要做到全面,也要有的放矢,切合實(shí)際的對(duì)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查,排除影響檢測(cè)工作的因素。
這也是實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。
管理部門(mén)負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門(mén)負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,對(duì)關(guān)鍵性耗材的驗(yàn)收時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的文件來(lái)指導(dǎo)驗(yàn)收工作。
如刻度吸管、量筒、容量瓶等計(jì)量類(lèi)玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大,我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對(duì)采購(gòu)的計(jì)量類(lèi)玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收,以確定采購(gòu)的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi);
用于痕量元素檢測(cè)用的鹽酸、硝酸,應(yīng)通過(guò)儀器檢查其是否有背景干擾;色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過(guò)儀器檢查被測(cè)目標(biāo)峰處是否有干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過(guò)陰性或陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)來(lái)驗(yàn)收;
實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對(duì)相應(yīng)等級(jí)要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。
采購(gòu)驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū),有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式,而有的實(shí)驗(yàn)室對(duì)某一個(gè)品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購(gòu)就不用再驗(yàn)收了,質(zhì)量是沒(méi)問(wèn)題的;有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為,是大廠生產(chǎn)的試劑就沒(méi)問(wèn)題,就適用于所有的檢測(cè)工作。
其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍,而我們過(guò)分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收,這是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)為我們的檢測(cè)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù),驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫(kù),建立庫(kù)存臺(tái)賬。
4.耗材領(lǐng)用耗材領(lǐng)用時(shí),由管理部門(mén)和使用部門(mén)做好耗材交接,并做好出庫(kù)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)用,計(jì)量記錄,剩余退回的原則。
瓶裝耗材在使用場(chǎng)所保留一定的庫(kù)存,使用部門(mén)在領(lǐng)用新耗材時(shí)將舊瓶(空瓶)退庫(kù)。
退庫(kù)的空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。